笔者在与客户沟通过程中，经常会被问到这样的问题：“审查意见通知书怎么回复更好？”。对审查意见通知书进行的答复，经常被视作申请人与审查员之间的沟通桥梁。一份 高质量答复 意见陈述书可以使 发明专利 申请人受益良多，例如可以帮助申请人争取到更大的 成功授权 可能，还可以加快授权的速度等。结合前述问题，我们来探讨下如何在专利审查制度基础上，通过对关键因素的把控完成高质量的答复。
1、熟悉审查制度，制定合适的答复策略
笔者一直认为，答复审查意见与专利文本的撰写具有同等重要地位。撰写的再好的专利申请文件，在后续审查意见答复时，随意修改权利要求书和撰写意见陈述书，也有可能直接致使授权失败，让申请人投入的时间、精力和金钱全部“打了水漂”。
专利审查意见答复，是作为一名合格的专利代理人的必备技能，而要想完成高质量的答复，则必须充分掌握审查制度，依据《专利法》《专利法实施细则》以及《专利审查指南》的相关规定，基于审查逻辑，制定合适的答复策略，再针对逐类审查意见进行相应的意见陈述。进行意见陈述时应当结合具体的实际情况，摆明观点、说明理由、罗列证据进行有条有理的作答。此外，答复过程中还要注意与审查员的审查逻辑保持一个频道，切不可自说自话、想当然地与审查员进行争辩。
2、评估技术特征创造性，制定合适的答复策略
高质量的答复要求专利代理人能够准确判断技术特征创造性，准确确定具有新创性的区别技术特征，以此为依据进行答复，不做无用的抗辩、不加没有创造性的特征。此外，专利代理人还要充分利用每次答复机会，将每次答复机会都视作最后一次，考量全面、谨慎作答，对审查意见中指出的问题逐个突破。
3、不同答复手段合理利用，争取更多的答复机会
审查员审查过程中，往往会考虑听证原则和节约原则之间存在的平衡关系。当审查次数较少时，听证原则更重要，当审查次数越多，节约原则就越重要。根据专利答复实践情况，一般情况下，一通、二通会偏向于考虑听证原则，二通之后更多考虑节约原则，而答复陈述机会的多少，取决于答复情况，专利代理人越到后面的答复环节。越需要重视修改权要以产生新的事实，否则审查员就可以不考虑或少考虑听证原则，直接驳回申请文件。因此，代理申请人在进行答复处理时，需要结合审查可能出现的情况，灵活制定答复策略，抗辩和加特征等答复手段合理利用，争取更多的答复机会。
- 听证原则：审查指南第二部分第八章第2.2节规定：在实质审查过程中，审查员在作出驳回决定之前，应当给申请人提供至少一次针对驳回所依据的事实、理由和证据陈述意见和 / 或修改申请文件的机会，即审查员作出驳回决定时，驳回所依据的事实、理由和证据应当在之前的审查意见通知书中已经告知过申请人。要驳回你的案子前，需要履行告知义务，并告知驳回的原因。
- 节约原则：在符合规定的情况下，审查员应当尽可能提高审查效率，缩短审查过程。对于存在可以通过补正克服的缺陷的申请，审查员应当进行全面审查，并尽可能在一次补正通知书中指出全部缺陷。对于存在不可能通过补正克服的实质性缺陷的申请，审查员可以不对申请文件和其他文件的形式缺陷进行审查，在审查意见通知书中可以仅指出实质性缺陷。
4、与审查员进行充分沟通
专利代理人可以在高质量申请和答复的基础上，通过与审查员进行多种方式的充分沟通，更直接、更高效的就技术方案和审查员的认定意见进行讨论，在一些情况下有利于更好地说服审查员。
通过以上高质量答复的要点分析，各位读者对于高质量答复的相关知识也有了更深入的了解。不难看出，对审查意见通知书的答复将直接影响到专利申请的过程及结果，如果经多次陈述意见或修改后，缺陷或问题仍然存在，则专利申请将被驳回，因此，申请人需要极其重视专利答复。由专业的专利代理从业人员提供的高质量的答复可以为申请人带来诸多好处，其在一定程度上可以缩短审查周期、节约案件成本、甚至提高授权率，为发明专利的成功授权保驾护航。
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